时间：2011-08-31

地点：院604办公室

主持人：黎俊玲副书记

与会者：杨灵珍 卢 雯 高 悦 宋发亿 金 鑫

记录人：卢 雯

一、通报暑期已经完成的相关工作

1、圆满完成09级地理科学专业学生宜昌暑期社会实习工作。

2、大悟和崇阳两个社会实践队暑期社会实践结束，并形成相关调研成果。

3、协助校招生办开展2011级招生工作。

4、开展“百名教师访百家”活动，并完成后期总结工作。

5、新进辅导员参加学工部组织的岗前培训学习。

6、2011届毕业生就业后续工作。

二、布置近期即将开展的重点工作

1、迎接2011级新生的相关工作：⑴ 成立学院迎新工作领导小组，落实值班安排；⑵提前做好新生住宿安排，确保寝室安全卫生；⑶做好新生报到及校园一卡通的发放工作；⑷落实好 9月3日下午4:00召开本科生新生家长会相关工作；⑸ 9月4日下午与军训教官见面，晚上6点开展新生开学典礼彩排，并于晚上8:30召开新生军训动员大会；⑹9月5日上午7:50举行新生开学典礼；⑺ 9月10日晚7:30举行迎新晚会。

2、组织08、09和10级学生于9月1日全天在学院报到注册。

3、08、09和10级辅导员组织学生开展2010——2011学年度学年小结。

4、各年级辅导员在晚点名时对学生进行安全教育。

5、08、09、10级辅导员将本年级学生暑期社会实践个人介绍信回执（附暑期实践报告）并于9月5日前上交院团委。

6、筹划学校校园文化活动品牌提升计划——大学生礼仪训练营的开营准备工作，活动将于9月中旬启动。

7、确定《太阳集团5493con学生工作基地》策划方案，筹备开营仪式。

8、细化科学文化节方案，并着手落实相关具体工作。

9、一周内完成并上交暑期思想动态调研。

10、导游团准备品牌志愿服务基地的申报材料。

11、进一步落实辛亥革命文化旅游地图发布仪式事宜。

12、新生军训动员会后开展新生安全知识教育讲座，落实主讲人员。

13、向相关年级下达学校学代会、校学生会干部竞聘、部委竞聘通知。

二、年级辅导员工作

（一）高悦——本科2008级

1、暑期配合招办，做校招生录取工作；

2、筹备2008级团委学生会换届选举相关事宜；

3、准备新学期第一次晚点名相关事宜，做好就业前期动员和换届动员工作。

（二）杨灵珍——本科2009级

1、关注学生注册情况，落实未到学生去向；

2、筹备09级年级学生干部换届工作；

3、动员并安排学年小结；

4、动员并安排09级迎接新生事宜；

5、提醒学生部分课程中午提前上课、学费缴纳、生源地贷款回执上交等事宜；

6、针对大三年级特点，在晚点名做“写给大三”主题教育。

（三）卢雯——本科2010级

1、暑期带队学生崇阳社会实践，完成工作总结；

2、参加学工部“百名教师访百家”活动，后期总结工作已经完成；

3、筹备2010级团委学生会换届选举相关事宜；

4、10级旅游管理专业承办学院“带领新生游华师”活动，指导学生周密策划，落实前期准备工作；

5、细化《太阳集团5493con学生工作基地》策划方案；

6、准备晚点名相关事宜，做好相关活动动员工作。

（四）宋发亿——本科2011级

1、完成新生寝室分配、信息录入工作；

2、安排团委学生会干部、各年级部分学生落实迎新相关事宜；

3、筹备新生军训相关事宜，做好学生军训动员工作。

（五）金鑫——研究生

1、筹备2011级研究生迎新工作，安排院研究生会以及09、10级部分专业负责人落实迎新相关事宜；

2、筹备2011级院研究生会换届选举相关事宜；

3、筹备2011级研究生专业负责人以及2011级研究生支部的推选工作。