时间：2011-03-18

地点：院606办公室

主持人：杨灵珍

与会者：杨灵珍 林晶晶 高悦 龚涛

记录人：龚涛

一、学院层面工作

（一）目前已经完成的相关事情

1、CUBA礼仪志愿者和接待志愿者的院系选报工作。礼仪志愿者全校选拔40名，已推荐12名符合条件的学生参加，有5名学生入围接受培训。接待志愿者共推荐3名男生参加。据3月20日学校反馈，最终选拔确定我院5名礼仪志愿者（全校40名），8名接待志愿者。

2、赴日韩、台湾、港澳暑期社会实践报名活动已截止。我院共有10名学生报名参加，学校近期将组织简单面试。

3、UPIM创业培训班，我院共推荐3名学生参加。

4、创业项目意向书。我院学生共申报了3个项目。

5、“挑战杯”作品竞赛，我院共申报了3份作品。

6、3月18日晚7：00，学校桂子山艺术节开幕式暨啦啦操大赛在露天电影场举行。我院以90.4分位列全校第四名，获二等奖。

7、“青春形象文明同行”创意大赛之“文明脉搏”文化衫涂鸦大赛中，我院派出两支队伍参加，在全校31支队伍中取得了第一名和第十一名的成绩，分获一等奖和三等奖。

（二）近期即将开展的具体事宜

1、“城环杯”羽毛球赛定于4月22日晚7:00开幕，4月24日下午闭幕，这是我院承办学校的比赛，策划正在准备中。

2、四六级报名已经开始，请07、08、09级关注教务处通知，及时报名。

3、英语重修班3月19日开班，请相关年级关注教务处网站通知。

4、《形势与政策》课即将开课，请09、10级关注，切勿旷课。

5、大学生优秀科研成果申报，请07、08、09级动员，积极申报。

6、下周三开始出操，本周末晚点名提醒大家，并希望辅导员同时参加。

7、我院桂子山艺术节活动策划已挂在院网站，请同学们积极关注，踊跃报名参与相关活动。

8、学生成绩已全部出来，希望辅导员根据学生成绩，关注挂科学生情况，并适当谈话。尽快邮寄成绩单。

9、党员发展工作开始启动。

（三）传达3月16日团委书记会议及3月17日学工部会议的精神，并就相关事宜做了具体部署和安排。

1、校团委灯光音响组拟招募学生助理，各年级在晚点名时向学生传达。

2、通报了CUBA大学生篮球赛的赛事时间、赛程安排和观众安排。

3、2011年第2期《青年思想动态》将于4月上旬印发，要求院系配合做好青年思想动态的调研工作，并及时上报成果。2011年第2期《团情动态》将继续关注和转载各部门、院系和三大学生组织的重要活动信息，要求各院系积极上报本院系校内外媒体上报道的信息。

4、传达校团委“无精简”文件精神，压缩横幅、板报、喷绘的宣传形式，强化在学校网站、学院网站、校内外媒体上的宣传。

5、我院的“大学生礼仪训练营”入选校园文化活动品牌提升计划，下一步将落实具体实施方案。

6、大学生思想政治教育基地（创新示范基地）。即将出台整体规划方案，现有基地将予以合并、提升或撤消。

7、做好“百佳毕业生”评选的准备工作。从优秀毕业生中评选出百佳毕业生。优秀毕业生评比在参照原先条件的基础上略提高标准。

8、《学生工作》、《学生工作信息简报》。年终总结不再单独上报原创论文、案例，从《学生工作》中评选；年终总结不再单独上报创新奖、特色奖，初定定于9月份集中上报，分期刊发在《学生工作信息简报》，年终从简报中评选。

9、辅导员职业技能大赛即将开展。

10、辅导员见习制度已初步实施，外出备案制度望各院系落实。

11、成立辅导员年级工作组。

12、为加强大学生日常思想政治教育工作，鼓励辅导员开设博客、空间、微博等，初步定于5月份汇总，集中挂在华大桂声网站上。

二、各年级辅导员目前已完成或正在进行的工作

（一）高悦——本科2007级

1、协助就业指导中心，统计本年级免费师范生就业情况，已反馈至就业指导中心。

2、协助学工部开展2011届本科毕业生学历信息核对工作，已基本完成。

3、召开本学期第一次班干部例会，明确本学期主要工作，对毕业相关活动进行初步的讨论和分配。

4、进行毕业年级学生学籍资格审核工作，学籍处理名单已上报。

（二）龚涛——本科2008级

1、 动员和部署下周三本学期第一次出操事宜。

2、宣传动员CUBA大学生篮球赛。另CUBA礼仪志愿者我们年级有2名同学入选，礼仪接待者有1人入选。

3、四六级报名开始。

4、上学期的成绩已经出来，成绩单近期将以邮寄方式寄给家长。

5、传达关于大学生优秀科研成果奖励工作的通知

6、为方便大家的沟通与交流，特开设了网易博客——2008。

我们的博客名字：2008；博客地址：http://ch20082012.blog.163.com

（三）杨灵珍——本科2009级

1、针对上学期阳光长跑成绩，在年级内进行总结、表彰。

2、对寝室卫生检查结果进行分析，并在年级内进行相应的教育。

3、分析学生成绩并与相关学生谈话，了解成绩不佳的原因，予以鼓励并帮助其制定计划。

4、了解四级通过率情况，对未通过学生的学习状况予以掌握。

5、第45期党校名单已确定，并上交。

6、宣传CUBA相关事宜。

（四）林晶晶——本科2010级

1、上学期阳光长跑成绩反馈，10级共有5人分别进入全校男女生前三十名。

2、公示新任年级体育部长和文艺部长。

3、公示第45期党校名单。

4、由2010级组成的院啦啦操队在校啦啦操比赛中勇夺二等奖。

5、2010级共有5名同学入选辛亥革命文化旅游地图编制组。

6、反馈寝室卫生检查结果。

7、成绩单邮寄工作开始进行。

8、宣传CUBA相关事宜。