时间：12.11周五 中午12：30—14：30

地点：十号楼院607

缺席人员：王翠红（请假）梁迪（请假）姜艳 邱丽丽

会议流程

一．主席团对近期工作作总结

a) 学生会各个部门（包括主席团）全面分析本学期所作工作，认真查找问题和不足之处，着重提出解决方案，确保下个学期的工作少走弯路

b) 各个部门遵循“边总结，边改进，边落实”的原则，在进行总结的同时，作出对下学期的工作规划方案

i. 强化+优化 本部门建设（可以从重点干事培养，部门制度修正，部门核心竞争力，核心价值等出发）；

ii. 着力改善本部门的同学满意度；提高本部门活动的同学参与率；争取每个部门至少做到“维权服务二三事”；

iii. 下学年活动的大概时间；所计划活动应符合“桂子山艺术文化节”氛围，且能调动同学们的参与率，能够推动本部门建设发展；

c) 关于“强化例会纪律，提高例会效率，保证例会质量”的通知(见附件1)

二、各部门汇报工作

a)近半个月各部门已进行的工作

权益部：

1.协助青协进行寝室废弃物品回收的统计与分析；

2.交流箱活动的反馈机制不够健全，会加强和各年级主席的沟通；

青年志愿者协会：

1、12月4日和艺术团一同前往新光小学支教；

2、进行寝室废弃物品回收活动；

3、对08、09年级志愿活动时间进行统计

马列：

1、上周六上午邓论中心学习小组第二次会议，成员们参与总结；

2、上周六9：00罗书记参与团校结业

学习部：

1、统计各年级已发表论文数量

2、向同学们传达转专业相关事宜

3、为同学们4、6级考试考试做相关准备

4、组织计算机2级相关的报名活动

5、组织同学参与汉语比赛

女生部：

对上半年礼仪队的活动进行总结

文艺部

1. 协助青协前往新光小学演出

2. 桂苑之歌售票任务完美完成

生活部

1. 组织同学们注射甲流疫苗

2. 组织同学们参与消防讲座

3. 协助后勤集团进行问卷调查

4. 协助校生活部进行手抄报关于防火防盗的活动

外联部

1. 协助女生部举办化妆培训的讲座

2．组织干事进行内部交流

体育部

1. 对上半年出早操情况进行总结

2. 讨论体育俱乐部事宜

平面设计部

1．以自身建设为主，配合各部门进行各项活动的宣传

2．博雅集中营比赛中取得优异的成绩

3．对上半年的工作进行总结

记者团

1. 对各部门进行的活动进行及时的报道

2. 对各个基层班团活动进行报道

刊物编辑

1．制作工作简报

网络中心

1. 制作团日活动的PPT

b)各部门在近期即将进行的活动

组织部

1.本周日老战士报告团毛团长作报告

马列

1.组织09级两位同学参加英语时政演讲

文艺部

1. 辅助各年级组织元旦晚会

记者团

1.计划组织记者团成员冬游

三、团委书记苏绣老师讲话

学生干部应牢记计划性、公示性及规则意识

大家在上半年的工作中普遍反映了一些问题，总的来说就是计划性、公示性以及规则意识。

1.计划性：在上年结束的科学文化节当中大家的表现都可圈可点，但是应加强计划性。在活动之前就应该做好一份详细的计划书，把过程中可能涉及到的问题都考虑在内，做到有的放矢。

希望大家在之后的时间内慢慢沉淀，好好的计划下学期。理想的工作状态是在开学伊始就能拿出详细的工作计划，并且记住：不要为做活动而做活动。我们要做的是同学们喜欢参与的活动。

2.公示性：这点是承接计划之后的。把计划做好之后，应及时的进行公示，让大家知道将要做什么，如何能够顺利的参与其中。要把学生会和同学们之间的桥梁搭建稳固。

3.规则意识：学生干部做工作要遵循一定的规则和流程，如果每个干部都清楚和熟悉工作规则和流程，将会事半功倍，如果相反，则会让人感觉有点乱。

最后，大家作为同学们选举出的学生干部一定要符合自己的这个身份，要谨言慎行，我们是一整个团队，当中任何的一个分子都是代表的整个团委学生会。