时间：10月23日12：30—15：30

地点：十号楼607

出席人员：太阳集团5493con团委学生会全体成员

缺席人员：邱丽丽（请假）、杨默（请假）、卢晓羽（请假）、童歆（请假）

各部门总结近期开展的活动

一、 组织部

1、组织团干培训。

2、就学校开的各类培训班，为各部门做了情况介绍。

二．权益部

1、正着手解决东一和东十二两栋宿舍的交流箱安装问题。并准备下周正式运行

三．青协

1、在09级迎新晚会上负责场地布置。

2、在东区小树林，青协举办了成果展并进行招新。

四、马列

1、10月17日举行邓论中心开班仪式。

五、学习部

1、举行新生辩论赛的礼仪培训。

2、举办名师风采展。

3、举办新老生交流会。

六、女生部

1.在每周晚点名中进行礼仪宣传。

2.在宿舍楼放置小黑板宣传礼仪小知识。

七．生活部

1.在迎新晚会上承担后勤服务。

2.在10.18~22日期间针对大一进行问卷调查以及进行卫生抽查活动。

3.进行角色转换，脱离后勤。

八．外联部

1．正在为辩论赛拉赞助。

2.在拉赞助的过程中培养新人。

九．体育部

1.为10月24日的篮球赛宣传和啦啦队做准备。

2.安排运动会运动员进行训练。

十．文艺部

1.10月11日成功举办了院迎新晚会。

2.协助08级举办团组织生活：我和我的祖国。

3.协助新声杯比赛报名。

十一、平面中心

1. 配合各部门进行平面的宣传工作。包括海报和展板。

十二、记者团

1. 分别对迎新晚会、新声辩论赛、09级导师见面会、四级交流会等进行报道。

2. 对2010届毕业生的稿件进行编辑。

十三、刊物编辑

1． 采访教师和同学，为院刊进行筹备以及策划。

十四、网络中心

1. 着手电子杂志的制作。

2. 制作韩晓利奖学金的电子展板。

各部门在将来一个月的计划或准备开展的活动

一、组织部

1、和宣传中心部合作，四院共同申请举办校团课。

2、和女生部合作，三月申请校礼仪培训。

二、青协

1、重阳节前往老战士干休所慰问。

2、在11月1日将迎来老战士报告团。

3、将协助菊花展的举办。

4、将携手多院宣传宣传环保鞋套。

三、马列

1、10月30日将协助学习部举办辩论赛决赛。

四、学习部

1、在即将到来的师范生竞技周将进行宣传、科研成果展、杂志展、粉笔字大赛和说课大赛等几项活动。

五、女生部

1.在校运会中将组建啦啦队为运动员加油鼓劲。

2.将在11月11日举办光棍节的活动。

3.协助校会招新。

4.将会在每周出操的时间段为09级礼仪队员进行培训。

六、体育部

1.在为广播操的初赛进行宣传。

七、平面中心

1、参与博雅宣传营进行宣传技能的培训和比赛。

2、着手为期四期的部门培训。

八、记者团

1、部门内部关于新闻写作技能和摄影技能的培训

2、新闻采写实训

九、网络中心

1、对电脑问题采集集中发布。

主席团成员对近期工作进行总结

1. 文艺部迎新晚会总体效果很成功。但一下几点需改进。一是节目制作单制作粗糙；二是人员安排不到位；三是晚会收场工作不尽如人意；四是网络后期宣传不够及时。

2. 女生部需对礼仪队有长期的培训，提高其整体素质。

3. 沟通意识：各部门之间一定要有及时良好的沟通，做到分工明确。

4. 程序问题：从写策划到真正做起一个活动的过程中，一定要向分管主席沟通汇报。

1. 责任意识：对于新一届的团委学生会成员一定要做好自身的角色转换。要有干部意识，能够为干事起到一个指挥作用。

2. 规则意识：首先要建立“要做活动策划先”的意识。对策划的认识要明晰，一个策划是做一个活动的先决条件。它必须包括活动的每一个细节：准备、协调、程序、过程、收尾。保证做到有条不紊。其次，策划需上交审核。然后，要做好活动后期的总结。最后，要对报账的细则了解。

3. 大局意识：对得与失要淡然的面对，时刻饱有对同学服务的心态。

4. 沟通意识：各部门之间，上下级之间一定要建立顺畅的沟通桥梁。务必让相关部门及时掌握信息，给予协调与帮助。

宣传中心主任张丽红对各部门部长关于如何写策划做了一个简短的培训

讨论科学文化节及百年求索科学讲座相关事宜

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