各院系：

临近毕业，为了确保全校毕业生就业方案的编制和上报工作顺利进行，现将近期毕业工作有关要求及时间安排通知如下：

1、组织关系事宜：由组织部负责解释，电话：8013 游老师。

2、协议书事宜：

1）进一步督促2007年毕业生签约工作，将已经签约的协议书速到我中心备案；

2）部分签订单位就业合同的同学，请将就业合同与协议书一并上交；

3）参加三支一扶和农村教育硕士已经签约的同学，请将协议书交到我处；

4）为了确保全校毕业生就业方案的编制和上报工作顺利进行，5月30日之后就业指导中心不再受理研究生提前、推迟毕业申请以及各类毕业生的违约申请。请院系清理推迟毕业生（硕士、本科）名单，尽快到研究生或学工部学籍管理办办理手续并告知我中心。

3、户口与档案事宜：

1）派遣单位名称是主管部门或有人事权利的单位，户口与档案一般在此类单位，如高校一般派遣到高校，中初等教育在当地教育局；

2）公司（除国有企业外）一般没有人事权利，一般将户档放在人才交流中心，督促签约到公司的同学仔细落实户档存放单位；

3）户口领取对象：入学前已经将户口转入我校的学生；户口的发放方式为：由保卫处户籍科通知院系领取；电话：8179 马老师；

4）档案由档案馆统一通过机要局邮寄；

5）为方便学生办理手续，户档托管单位来我校统一办理毕业生户档托管事宜。具体安排：28日（周一）上午9：00省高校毕业生就业指导中心（80元）；28日（周一）下午2：30，湖北省人力资源市场（100元）；29日（周二）上午9：00，湖北省人才中心（120元），地点均在大学生活动中心一楼

4、第一次就业方案核对：

1）核对内容：人数、姓名的名字、性别、专业、派遣单位、具体单位；

2）此次核对不需要学生签名；

3）直接在已经发的纸制就业方案上修改，改后加盖分党委公章上交，截止时间5月31日；

5、第二次就业方案核对：

1）确定能够按时毕业名单及人数，落实毕业生支援西部计划、农村教师资助计划等活动，审定就业方案、制定派遣计划；

2）此次需要学生签名；

3）第二次就业方案表格于5月31－6月4日发放，核对时间：6月11—15日，加盖分党委公章；

4）此次为毕业班辅导员与我中心工作人员面对面核对，将签字完成的就业方案和学生补交的协议书或接收函带来，具体时间安排见附件；

5）派遣对象：能按时毕业的、需要报到证的同学，以下几类学生没有报到证：升学（读硕或博）、出国、待分（暂时没有找到工作的）、取消（不能按时毕业的）、不分（定向委培学生）、非派遣（国家、地方基层项目）

8、报到证：

1）作用：到接收单位报到的凭证；证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生，且具有毕业资格；凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口迁移手续等；由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证；人才服务机构存档的证明；

2）6月21—22日，报到证校对：辅导员核对存根无误后，归入毕业生档案，如有错误，及时与我中心联系；

3）学生领取报到证时间：6月26日；

4）领取报到证方式：通知另发。

9、改派：

1）毕业两年之内可以重新派遣一次；

2）应届毕业生原则上由学校集中办理，学校集中办理时间当年7月15日—9月30日止，个人办理时间为毕业当年10月7日至第三年7月1日的每周一、三、五；

3）需要准备的材料：见就业网“服务直通车”栏目。

10、体检补检通知：

1）5月30日8：00—11：30；

2）此次体检需要与自愿相结合。

就业指导中心