时间：2011-11-02

地点：院604办公室

主持人：黎俊玲副书记

与会者：杨灵珍 卢 雯 高 悦 宋发亿 金 鑫

记录人：卢 雯

一、通报目前已经完成的相关工作

1、各年级辅导员协助三位系主任完成“两访两创”中教师访谈学生工作，并协调各部门对学生的具体问题给予解决办法。

2、各年级以班级为单位组织开展“百年辛亥，星火相传”团组织生活活动。

3、“青春无限，给力城环”团干培训前三期课程顺利进行。

4、做好上一学年度评优评先工作，完成本学年奖助学金评定工作，学校审批通过。

5、韩晓利奖学金颁奖典礼顺利进行。

6、迎新联欢会顺利进行。

7、落实新生教育方案中三项任务：⑴各专业系主任对新生进行专业思想教育，10级学生参与新生教育之“传帮带”活动；⑵加强新生年级的学风建设；⑶加强新生对学校规章制度的学习。

8、圆满完成师范生技能大赛中说课培训、课件制作大赛工作，板书板图、说课初赛顺利结束。

9、名师报告会之黄翔教授报告会顺利进行。

10、礼仪训练营开营仪式圆满成功，五大精品课程培训顺利结束。

11、做好校运会的各项准备工作。

12、按时提交《学生工作》简报的邀稿。

二、布置近期即将开展的重点工作

1、完成学院团委年终总结工作。

2、组织好“青春无限，给力城环”团干培训后四讲课程的培训工作。

3、完成学院学生工作年终评估材料的准备工作。

4、完成好弘毅奖学金的评定工作。

5、做好校运动会期间的各项工作。

6、组织好师范生技能大赛之板书板图决赛和说课决赛。

7、举办好名师报告会之景才瑞、严瑛、周勇老师报告会。

8、筹备实验室开放周活动。

9、筹备模拟面试会活动。

10、筹备并开展礼仪训练营汇报演出暨闭营仪式活动。

11、完成好心理健康报——《心晴》的编撰工作。

12、筹备编排心理情景剧的工作。

三、年级辅导员工作

（一）高悦——本科2008级

1、协助各专业系主任完成“两访两创”中教师访谈学生工作。

2、赴黄陂一中、孝感一中、孝感高中、钢都中学及武钢三中看望实习生。

3、协助校就业指导中心，完成2012届本科毕业生就业协议书、就业推荐表发放工作。

4、协助教学办完成2012届本科毕业生成绩核对及成绩单发放工作。

5、组织2008级本科毕业生做好教育部学信网实名注册工作，协助校学工部学生管理办公室做好信息反馈工作。

6、协助学工部完成2012届毕业生素质学分认定及素质学分成绩表发放工作。

资助工作：

1、开展学院“弘毅奖学金”评选相关工作。

2、组织学院各年级办理2011年度国家助学贷款新贷手续，并向资助中心上报新贷统计名单。

3、组织学院各年级严格按照《华中师范大学普通本（专）科家庭经济困难学生认定工作实施办法》开展2011—2012学年度家庭经济困难学生认定工作。

4、协助学工部完成学院2010-2011学年度国家奖学金优秀学生的先进事迹汇总工作。

5、协助资助中心完成学院2011年秋季学期临时困难补助申请及审批工作。

心理健康工作：

1、组织2011级各班级开展心理健康团体辅导活动，活动得到了学生的一致好评。

2、制定2011年下半年学院心理健康工作计划，明确各年级心理委员的职责和任务。

3、协助校心理健康中心做好心理健康咨询日相关活动。

4、针对新生入学适应性教育，协助校心理健康教育中心领取心理健康教育知识宣传单，做好新生心理健康知识宣传工作。

5、开展2011年度院系心理健康教育评审考核工作，做好学院心理健康工作总结。

6、协助校心理健康教育中心和2011级辅导员完成新生心理测评工作。

（二）杨灵珍——本科2009级

团委：

1、“青春无限，给力城环”团干培训。学院团干培训已于10月23日下午正式开班，到现在已进行了三讲：（1）黎俊玲副书记讲座；（2）新老干部交流；（3）如何做策划；（4）学生干部礼仪知识。接下来还有四场：（1）11月4日晚，办公软件应用；（2）11月5日晚，智慧百分百各组展示；（3）11月6日下午，素质拓展；（4）11月12日，结业典礼。

2、师范生技能提升计划。说课培训、课件制作决赛已完全结束，板书板图初赛、说课初赛已经结束。11月6日晚，举办板书板图决赛，拟邀请评委是：刘鹏程、刘康、宋发亿、杨国锋、常珊珊。11月13日晚，举办说课决赛，拟邀请评委是：陈实、卢小白、王帅、刘康、研究生一名。

3、名师报告会。黄翔教授报告已经结束。还有三场：（1）11月7日晚，十号楼报告厅，大学生成长成才，景才瑞老师主讲；（2）11月14日晚，九号楼报告厅，专家型中学教师成长之路，严瑛老师主讲；（3）11月25日晚，华大青年剧场，科研，你准备好了吗？周勇老师主讲，此报告与校团委《大学生学报》三周年庆共同进行。

4、三件未开展的大事：

（1）地图拼接大赛，12月3日，东区篮球场

（2）实验室开放周

（3）模拟面试会

5、团委年终总结，已经召开意见征求会，团委评选结果会纳入学工指标中，因此会在学工总结前上交。按目前这个表来看，总结的量很大。

6、运动会：

已经制定出了运动会期间流程，见团委学生会的群共享

团委学生会的排班安排也已制定出来，见团委学生会群共享

宣传稿件：值班班级，在那个单位时间，每人至少写并上交4篇稿件。

辅导员值班：为保证现场气氛与秩序，值班班级是哪个年级的，本年级辅导员到场。

体育道德风尚奖评选：

（1）学生出勤情况：30分

（2）学生现场表现情况：30分

（3）宣传工作：40分【板报、宣传稿（含投稿数和发稿数）、横幅】

注意：趣味项目更应重视，分数双倍，容易得分。

年级：

分支部后，两个党支部运行正常，并已顺利分别召开了第一次支部大会。

年级心理委员会议，简单讲解心理委员职责，与近期事情。

对学生进行主题教育：毕业去向有哪些，条件、要求情况怎样，如何准备等，帮助大三学生会进一步明确个人目标。

关于听取地理实习公开课，09级很感兴趣，101名同学报名参加。

（三）卢雯——本科2010级

1、协助三位系主任完成“两访两创”中教师访谈学生工作，并为师范生解决小黑板发放问题；

2、指导学生开展“百年辛亥，星火相传”团组织生活活动；

3、完成10级党支部负责人选举工作，为大三学年分党支部做好准备工作；

4、完成上一学年度评优评先审核工作；

5、圆满完成礼仪训练营开营仪式的组织工作，协助完成五大精品课程的培训工作，筹备汇报演出暨闭营仪式相关工作；

6、顺利开展辅修交流会活动；

7、指导学生组织好新生教育之“传帮带”活动；

8、与心理助理共同开展以“化妆”为主题的心理教育活动；

9、完善学生工作创新材料并定稿；

10、参与新进辅导员座谈会；

11、参与全国海洋知识大赛会务工作；

12、准备形势与政策课的讲授工作。

（四）宋发亿——本科2011级

1、深入学生寝室，开展“两访两创”；

2、通过各种途径与学生谈心，充分利用网络形式与学生交流；

3、完成新生心理测评工作；

4、着手推进年级两大组织（团委学生会和党员队伍）建设、完善制度，规范程序，指导开展相关活动；

5、参与党校11级学员学习讨论，帮助他们树立正确入党动机；

6、动员11级全方位参与运动会准备工作并跟踪指导；

7、协助心理老师开展班级团体辅导；

8、启动新生档案归档工作；

9、启动新生助学贷款工作。

（五）金鑫——研究生

1、协助完成“两访两创”活动中涉及我院研究生的相关工作；

2、负责召开2011届太阳集团5493con研究生会第一次工作例会，完成新老研究生会交接相关事宜；

3、顺利开展2011年新老研究生新生交流会，即太阳集团5493con第一期地理讲坛活动。

4、协助学校档案馆，完成2011级研究生新生人事档案归档的相关工作；

5、协助研工部，完成2010-2011年度太阳集团5493con研究生优秀奖学金和单项奖学金、2010-2011年度太阳集团5493con优秀研究生及研究生标兵的评选工作；负责2009、2010年贷款2011年续贷研究生借据确认的相关工作。

6、负责2011年秋季和2012年春季毕业的研究生毕业证书电子图像采集的相关工作；

7、参加新生心理测评工作培训会，负责2011级新生研究生心理测评的相关工作；

8、负责华中师范大学第46期入党积极分子培训班的相关工作；

9、协助就业指导中心，负责报送2012届毕业生开拓就业市场和开展就业指导工作方案；负责2012届毕业生就业推荐表、就业协议书领取及发放的相关工作。