时间：2010-11-2

地点：院604办公室

主持人：黎俊玲

与会者：黎俊玲 董珊 苏绣 杨灵珍 李翔 龚涛 林晶晶

记录人：林晶晶

会议纪要：

一、本次会议几项重要议题

（一）校运会相关工作安排

1.关于体育道德风尚奖的评比

会议明确了体育道德风尚奖的评选方法：出勤率占30%，各年级值日时间已安排（4号早上开幕式，4号下午10级地科一班、地科二班、地科三班，5号全天09级，6号上午10级地科四班、资环班、旅管班），会议要求各年级辅导员在场组织迎接每天两次的体育道德风尚奖检查；运动员成绩占30%；宣传占40%，板报、海报、横幅均已准备就绪，会议要求09级和10级每名同学校运会期间至少交3篇宣传稿。

2.关于入场式和其他后勤工作

会议讨论了入场式彩排细节，入场式已经前后训练6次，还将到现场进行最后一次彩排，以帮助学生更好地熟悉场地，定点站位。会议还确定了开幕式到场时间及各班后勤工作具体分工。

（二）学生工作年度考评相关事宜

为保证年度考评工作的顺利进行，我院学生工作小组在参考去年考评细则内容的基础上提前明确了相关工作，进行了人员分工，要求各位辅导员提前准备各项材料，并重点讨论了学生工作特色奖、创新奖以及优秀案例的申报工作。

二、各年级辅导员目前已完成或正在进行的工作

（一）研究生

1.研究生会新老交接会议上周五晚上顺利举行

2.研究生第一批就业协议书已全部签名核对发放

3.研究生体育运动会排练进入倒计时，各方面工作准备就绪

4.研一党支部的创先争优已开展两次支部活动

（二）本科2007级

1.本科生第一批就业协议书已经核对完毕并顺利发放

2.就业情况通报：目前已达成明确就业意向的毕业生，地理1人，旅管1人，资环2人

3.近期将推行进一步推动就业工作的举措，希望能得到系主任和专业老师的大力支持

4.毕业生素质学分申报与核对工作正在进行。

（三）本科2008级

1．专业技能系列比赛相关安排（针对师范生）

08级主要承办了两项活动：板书设计及绘图大赛与说课大赛，其中还穿插硬笔书法能力测试。具体安排如下：

11月7日将在9101进行08、09级宣传及动员活动

11月14日将在科学会堂举办宜昌一中陶三发校长讲座；

11月21日将在7301进行硬笔书法能力测试及说课大赛培训（共16组，其中08级12组，09级4组。评出一等奖1组，二等奖2组，三等奖3组）

11月28日将在院406教室进行板书设计及绘图大赛决赛（共16组，其中08级12组，09级4组。评出一等奖1组，二等奖2组，三等奖3组）

12月5日将在院406进行说课大赛决赛（共10人，08级8人，09级2人。评出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖4名）

2.其他活动（非师范生）

在师范生进行各项专业技能比赛的同时，非师范生活动也在策划中，并将参加11月4日下午举行的资环专业交流会。会议建议资环、旅管专业非师范生近期可以进行实习交流活动，提前做好实习准备。

3.日常学风建设工作

针对少数网瘾较严重、学习习惯较差以及在外租房的学生，进行个别谈话教育。会议建议与这些学生家长取得联系，共同教育。

（四）本科2009级

1.资环专业交流会将于11月4日下午举行，与会教师、学生已确定，前期准备十分充分，学生积极性也很高

2.“弘毅奖学金”评选方案已确定

3.政工干部科研立项申报课题正在思考中

（五）本科2010级

1.迎新晚会在新生中反响很好

2.运动会赛程已明确，相关人员分工已安排妥当

3.11月3日晚7点将于科学会堂举行严瑛老师的“中学地理教师成长之路”讲座

4.新生档案已送交档案馆，其中13人未交，46人材料不齐

5.火车票优惠卡已发放至各班班长

6.配合院团委学生会参与各项活动

三、院团委学生会工作

1.我院崔婷婷、王谭、许晓琴、闭巧琳4名同学被评为2009—2010年度校“体育积极分子”

2.校心理健康演讲比赛即将举行，主要面向2008、2009、2010三个年级，要求每个院系在11月7日前上报一名参赛选手。我院初赛将在明晚7点406教室举行，每班推荐1—2人。会议要求明确初赛各项筹备工作，建议将创作和表演分开，重点选择一名有演讲才艺的学生提前做准备

四、其他事项

1.关于年度考评工作，会议要求各位辅导员在12月10日之前将所有材料汇总，12月15日由杨灵珍负责完成总表内容

2.会议责成龚涛关注近期 “树人奖学金”的申报、审核工作