时间：2010-10-27

地点：院604办公室

主持人：黎俊玲

与会者：黎俊玲 蔡亮 董珊 苏绣 杨灵珍 李翔 龚涛 林晶晶

记录人：龚涛

会议纪要：

一、各位辅导员汇报目前已完成或正在进行的工作

（一）蔡亮——研究生

1、开展2009－2010学年度优秀研究生、研究生标兵以及研究生优秀奖学金、单项奖学金的评选工作。10月27日，经评选，向学校申报我院2009－2010学年度优秀研究生共22名（含1名研究生标兵候选人）；优秀奖学金获得者硕士研究生53名，博士研究生3名。

2、组队参加华研杯排球赛。校研究生会研究决定于11月12日—19日举行2010年“华研杯”排球比赛，定于11月12日晚7点在佑铭体育馆举行开幕式。

3、传达落实研究生会文艺部关于第四届“华研之星”才艺风采大赛工作。此次活动将于11月中下旬举办，分为海选、复赛、决赛三个阶段。

4、已完成研究生就业推荐表的信息核对与修改，并已发放给学生。

5、已完成2010级硕士研究生档案整理工作。

6、太阳集团5493con研究生会新老干部顺利交接。

（二）董珊——本科2007级

1、赴宜昌探望实习生。我院07级地理科学专业共有21名学生在宜昌地区实习，主要集中在宜昌一中、宜陵中学和葛洲坝中学，另有6名学生由宜昌市教育局安排在实验区的五所中学实习。通过一个多月来的实习，实习生们都在各方面都有了很大的提高，工作主动，表现优秀，得到了实习学校老师的充分肯定。

2、2007级就业推荐表、就业协议书的领取与发放。针对就业推荐表中存在的信息错误、信息不完整等问题，修改工作已基本完成。就业协议书已经领回，现统一由年级辅导员保管。做好就业协议书发放、保管及教育工作。

3、关注就业现状。强调毕业年级的学生要高度重视就业问题，冷静、理性地面对择业和就业，认真解读就业政策，及时关注就业信息，积极主动参加就业招聘活动。

4、毕业年级请假管理制度修改问题。强调在坚持学校请假管理制度的前提下，严格执行学生请假审批程序，同时，根据毕业年级的特殊情况给予制定相应实施细则。

（三）苏绣——本科2008级

1、年级及党支部关于抗日保钓、维护校园稳定开展相关工作。

2、免费韩语培训班已经开始，开课三次，反响良好。

3、汇报2008级党支部发展情况及特殊党费使用情况。

4、关于创先争优活动的经费使用方法及程序问题。

5、通报上周查寝情况及在外住宿学生处理情况。

6、评优评先、奖助学金、困难定级的的工作平稳进行。

7、个体情况通报。

（四）杨灵珍——本科2009级

1、年级及党支部关于理性爱国的教育工作。本年级采取党员联系寝室制，及时了解学生思想动态。

2、大学英语四、六级交流会成功举行。

3、班主任（导师）聘任仪式筹备工作进展顺利。时间初步定在11月11日（周四）下午。

4、年级党支部党员发展、创先争优及阅来客栈等工作有序开展。

5、建立学生成长档案的初步设想与规划。

6、本学年年级重点由集体建设转为学风建设。

7、09级、10级“一对一”班级交流会已成功举行。

（五）李翔——本科2010级

1、2009级、2010级新老生交流会。为帮助新生能够更好更快融入大学生活，开展了以班级为单位的一对一的新老生交流会。09级的学长学姐们用从学习，工作、生活和情感等方面为新生们指点迷津，达到了预期的效果，充分加强了同学们的交流。

2、新生档案整理工作已基本完成。其中12名学生缺档，38名学生档案不全。

3、新生杯篮球赛。

4、绿茵足球联赛。我院在绿茵足球联赛中第一轮对阵音乐学院，以6比1 的绝对优势获得晋级资格。

4、新生困难等级认定。2010级共有55名学生申请困难等级认定，占全体人数的26.8%。会议强调要加强对家庭经济困难学生的关爱和帮助，将心理扶困和经济助困相结合，鼓励困难学生树立自信，学会自强，赢得自尊。

二、团委学生会工作

（一）科学文化节系列讲座。董珊老师向大家通报了已开展或近期将要开展的系列讲座的时间、地点、活动对象及相关要求，如黎俊玲副书记“免费师范生政策解读”讲座 （10月17日20：00-21：00、十号楼406教室）、罗静院长“漫谈大学生活”讲座（10月22日14：00-17：00 、华大青年剧场）、景才瑞教授“大学生成才” 讲座（10月27日18：00-22：00、科学会堂）、严瑛老师“中学地理教师成才之路”讲座（11月3日18：00—22：00、科学会堂）等。希望各年级同学能合理安排时间，积极从各方面拓展自身素质，打造精彩大学生活。

（二）新生寝室设计大赛。本次活动旨在营造良好的寝室文化氛围，加强寝室成员之间的团结，增强凝聚力。会议特别指出：此次活动的获奖寝室不能作为评优评先的加分依据，只有学校评选出的文明寝室成员，才具有加分资格。

（三）团干培训。为响应校团委的要求，太阳集团5493con组织部对2010级全体干部以及高年级新任干部进行团干培训，培训时间从10月22日至11月12日，每周五、六的晚上。目前已开展的活动有团干训练基地基地启动仪式暨黎书记讲座、新老干部交流会，接下来还共有5次课，希望团员干部能再接再厉，努力提升思想政治素质、锻炼组织管理能力、培养优良的工作作风。

（四）心理健康教育。

1、会议根据学校心理健康教育中心统一部署，坚持落实在入学新生中统一开展心理健康测评和建档工作，为学校心理健康教育工作开展提供了重要的依据。我院已组织2010级本科生、研究生利用院机房开展了网上心理测评。

2、从10月23日开始进入“心理健康宣传月”，会议讨论学习了本次活动主题“健康生活，从心做起”，指出要配合学校开展相关活动，如在院内选拔学生参加学校的演讲比赛、趣味许愿树活动等。

3、我院于10月20—22日组织了10级新生开展团体心理辅导，增强了集体凝聚力和班级认同感，取得了预期成果。

（五）会议讨论了师范生技能竞技月的相关活动。

三、本次会议几项重要议题

（一）辅导员工作近期需要特别加强的方面

1、会议要求辅导员要坚持每周下寝室一次，深入了解学生的学习、生活和思想动态。

2、会议明确了学校有关学生请假、销假制度，要求学生原则上不以学生工作影响正常学习，若因公请假者必须出具学校相关部门的证明，否者不予以批准。会议要求各年级晚点名时再次强调请假制度。会议责成董珊老师制定毕业年级请假具体实施办法。

3、会议责成苏绣老师带领2008级于11月牵头开展“学风建设月”活动。

4、会议要求辅导员每周三出操，同时关注“阳光长跑”活动。“阳光长跑”活动启动仪式将于11月4日举行。

5、会议强调各辅导员要重点关注个别学生的教育工作。如对于上学期挂科两门及以上的学生，要在近期内找该生谈话，并与家长取得联系，共同开展教育。

（二）会议重点讨论校运会前期准备工作。会议布置了运动会期间的后勤安排、经费预算、赛程内容、宣传以及入场式彩排等相关事宜。会议还特别强调要以运动会为契机加强凝聚力和集体荣誉感的培养，展现太阳集团5493con的精神风貌，不仅要在赛场上勇于拼搏，力争好成绩，还要重视体育道德风尚奖的评选工作。

（三）会议讨论了“你好，城环10”—太阳集团5493con文艺晚会暨韩晓利奖学金颁奖典礼的筹备工作。晚会定于2010年 10月31日晚19:00在科学会堂举行。另决定于本周五中午举行第二次彩排。

（四）会议讨论了创先争优活动进展情况。会议讨论了各年级各支部近期正在开展的创先争优活动，指出各支部的活动既要注重品牌建设，具有典型性，也要切合院系的整体方案，结合学生发展的需要，注重实效性。

（五）会议就学生工作年度考评工作做了初步讨论。

四、其他事项

（一）关于学院实验室开放的决定。为向我院学生提供高效、便捷、专业的网络学习环境，院GIS实验室拟对我院学生开放，并面向全体本科生招聘学生助理，协助实验系列做好机房的管理、收费等工作。

（二）关于开展人口普查工作。根据学校统一部署，我院在本次人口普查中主要负责东区一栋学生公寓的人口普查工作，本栋学生主要来自于太阳集团5493con、历史文化学院和信息技术系，我院拟在本月31日完成本次人口普查及信息与材料的核对工作。保卫处开展的关于“实有人口”和“流动人口”的普查工作，各年级已将材料汇总于杨灵珍老师处，并以院系为单位上交材料。

（三）会议传达了学工部资助工作联系人会议的主要内容和精神。要点包括：学工信息系统的使用、困难定级工作、学生的临时困难补助申请向诚信贷学金申请倾斜、奖助学金的评审原则及发放、商业保险的购买等。