时间：2011-10-08

地点：院604办公室

主持人：黎俊玲副书记

与会者：杨灵珍 卢 雯 高 悦 宋发亿 金 鑫

记录人：卢 雯

一、通报目前已经完成的相关工作

1、大悟、崇阳社会实践队带队老师参加学校暑期社会实践汇报大会，并在会上汇报相关工作和成果。

2、各年级以班级为单位组织开展“高举团旗跟党走”团组织生活活动。

3、完成湖北辛亥革命文化旅游地图的编撰工作，并在校科学文化节开幕仪式上成功发布。

4、“两访两创”活动院系方案出台。

5、各年级顺利完成上一学年度评优评先工作，并在信息门户中完成审批。

6、韩晓利奖学金的评选工作顺利结束。

7、完成本年度“博雅计划”选拔和上报工作。

8、各年级完成新医疗保险办理和病例更换工作。

9、08、09和10级家庭经济困难学生重新认定工作结束。

二、布置近期即将开展的重点工作

1、各年级辅导员协助相关专业教师进行“两访两创”中教师访谈学生工作，同时也在日常工作中融入对学生的访谈活动。

2、做好奖助学金评定工作，并完成网上审批。

3、完善学生工作简报相关文章，准备申报我校学生工作创新奖。

4、落实新生教育方案中三项任务：⑴各专业系主任对新生进行专业思想教育，10级学生参与新生教育之“传帮带”活动；⑵加强新生年级的学风建设；⑶加强新生对学校规章制度的学习。

5、做好迎新晚会暨韩晓利奖学金颁奖典礼的相关准备工作。

6、做好校运会的各项准备工作。

7、完成好师范生技能大赛报名和准备工作。

8、辅导员力所能及的参与学生社区建设。

9、各位辅导员需明晰辅导员队伍建设与考核的相关内容，着力提升自身基本素质。

三、年级辅导员工作

（一）高悦——本科2008级

1、完成2008级毕委会干部选举相关事宜；

2、顺利完成上一学年度评优评先工作，并在信息门户中完成审批；

3、完成2008级学生新医疗保险办理和病例更换工作；

4、完成第七届“韩晓利”奖学金评选及公示相关事宜；

5、完成心理健康团队心理助理选拔工作；

6、完成2011-2012学年度奖学金、励志奖学金和助学金名额分配工作及网上审批工作；

7、完成2011-2012学年度2008级奖助学金评比工作；

8、提交太阳集团5493con韩晓利奖学金、弘毅奖学金设立方案至校资助中心备案；

9、协助教学办完成2012届优秀普通本科毕业生免试攻读硕士研究生工作。

（二）杨灵珍——本科2009级

团委：1、做好暑期社会实践总结，包括全院总结、实践队总结、先进个人评选、优秀调查报告评选、优秀团队申报、展板材料、图片资料等，并按时上交校团委。

2、制定科学文化节方案，并在团委学生会及各年级宣传。

3、做好2011级新生团组织关系档案转交、基层团组织信息调查统计、团员干部信息统计等。

4、完成学校团代会团代表、委员候选人的推荐上报工作。

5、做好研究生支教团、（学生）副书记的推荐工作。

6、下发校团委各部门招聘副部、大学生艺术团各团招聘副团长的通知。

7、做好艺术人才统计工作。

8、协助学院实验口老师做好GIS协会关于实验室管理的交接工作。

9、做好老图书馆前橱窗展示：“画笔下的世界——时政海报展”。

10、组织好《湖北辛亥革命文化旅游地图》首发式。

11、组织好新生开学典礼暨第七届韩晓利奖学金颁奖典礼。

12、讨论制定运动会开幕式入场方案。

年级：1、做好年级干部、班级干部换届，新任学生干部就职演说等工作。

2、做好09级分支部工作，并选出支部委员。

3、承接新一学年的特殊党费组织工作。

4、做好党员发展计划调整。

5、推荐学生担任学工部事务办助理。

6、做好先进班集体、文明寝室、三好学生、学习积极分子、工作积极分子的评选、公示工作。

7、组织好09级学生参与洪山区人大代表选举。

8、组织好学生钢笔字等教师技能测试的报名工作。

9、做好家庭经济困难学生等级认定调整工作。

10、做好学生奖学金、助学金评审工作。

（三）卢雯——本科2010级

1、代表我院崇阳暑期社会实践队在校暑期社会实践汇报大会上汇报相关工作和成果；

2、完成2010级团委学生会换届选举相关事宜；

3、顺利完成上一学年度评优评先工作，并在信息门户中完成审批；

4、完成本年度“博雅计划”选拔和上报工作；

5、完成2010级学生新医疗保险办理和病例更换工作；

6、完成2010级家庭经济困难学生重新认定工作结束；

7、细化《礼仪训练营》策划方案；

8、落实《城环学生工作基地》前期准备工作；

9、参加形势与政策课专题讲座的培训.

（四）宋发亿——本科2011级

1、新生军训工作圆满结束

2、新生入学资格审查结束

3、新生医疗保险病历办理完毕

5、新生个人信息表，信息卡填写完毕、学生证，校园卡发放完成

6、2011级团委学生会组建完成

7、新生贫困认定工作资料收集任务完成

8、新生系列教育活动已安排妥当

（五）金鑫——研究生

1、负责我院2011级研究生迎新工作。

2、协助研工部，负责生源地助学贷款受理证明的汇总、提交；负责研究生火车票乘车优惠卡及研究生证盖章的相关工作；负责2011级研究生学业奖学金生活补助费发放工作的相关事宜；负责2011年中国银行国家助学贷款续贷确认工作；

3、完成2011级研究生导师见面会的前期策划、组织及召开。

4、协助就业指导中心，负责我院2012届未填写毕业生生源统计的毕业生的督促通知工作。

5、完成2011年度研究生新生奖学金的评选工作。

6、协助研究生院培养办，负责部分2011级研究生晚到新生进行入学英语摸底考试的通知工作。

7、协助校园卡管理中心，负责新老研究生“一卡通”的领取、发放工作。

8、协助研究生院管理办，负责返校研究生“一卡通”的相关工作。

9、协助院团委，负责2011级新生团组织关系转接的相关工作；负责第12届团代会太阳集团5493con研究生代表的选拔、上报工作；负责基层学生干部 、基层党组织情况的统计工作。

10、协助组织部，负责华中师范大学第23期预备党员培训班的相关工作；负责华中师范大学第46期入党积极分子培训班开班前的准备工作。

11、完成我院新老研究生办理大学生医保的相关工作。

12、完成2011级新生户口入户的相关工作。

13、完成2011届太阳集团5493con研究生会的换届选举工作。

14、完成我院研究生报到统计、新生复查及学籍注册等相关工作。